Kenntnisnahmen

Mit der Funktion Kenntnisnahme können Sie bestimmte Benutzer benachrichtigen, die von einer neuen Objektversion Kenntnis nehmen sollen. Die Kenntnisnahme wird von den Kenntnisnehmern angefordert, sobald die Version freigegeben wurde. Nach der Freigabe informiert Aeneis die Kenntnisnehmer darüber, dass sie die Kenntnisnahme nun ausführen können. Diese Kenntnisnehmer können im Portal dann bestätigen, dass sie die Änderungen in der Objektversion zur Kenntnis genommen haben.

Die Benutzer, die eine Objektversion zur Kenntnis nehmen sollen, können über folgende Dialoge des Standard-Freigabeworkflows bestimmt werden:

• Versionsprüfung abschließen

• Versionsfreigabe erteilen

Im optionalen Feld für die Kenntnisnahme können Rollen, Benutzergruppen und Mitarbeiter zugewiesen werden:

Im Bereich Meine Aufgaben wird standardmäßig für den Benutzer ausgewertet:

• Welche Objekte er noch zur Kenntnis nehmen muss. Die Objekte befinden sich in den Aktuellen Aufgaben.

• Welche Objekte er bereits zur Kenntnis genommen hat. Die Objekte befinden sich in der Aufgabenverfolgung.

Im Objektkontext selbst kann anhand der Version ausgewertet werden:

• Wer die Objektversion noch zur Kenntnis nehmen muss

• Wer die Objektversion bereits zur Kenntnis genommen hat